Pemanfaatan Vendor Management System (VMS) dalam Pengadaan Langsung

Dalam rangka meningkatkan kualitas tata kelola pengadaan barang dan jasa pemerintah, Biro Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Provinsi Sumatera Utara mengembangkan Vendor Management System (VMS) sebagai salah satu instrumen pendukung dalam metode pengadaan langsung.  Vendor Management System (VMS) merupakan sistem yang memuat data dan rekam jejak kinerja penyedia yang pernah bekerja sama dengan instansi pemerintah. Melalui sistem ini, pejabat pengadaan dapat memperoleh informasi terkait kinerja penyedia secara lebih terstruktur sehingga proses evaluasi kualifikasi penyedia dapat dilakukan secara lebih objektif, transparan, dan berbasis data. Pemanfaatan sistem ini juga membantu mengurangi proses pemeriksaan dokumen secara berulang yang selama ini sering terjadi ketika evaluasi dilakukan secara manual. Di lingkungan Pemerintah Provinsi Sumatera Utara, fitur Vendor Management System (VMS) tersedia dalam aplikasi Sirajasumut sebagai bagian dari sistem pendukung pengelolaan pengadaan barang dan jasa. Sistem ini memuat data penyedia yang telah pernah bekerja sama serta informasi terkait kinerja penyedia, sehingga dapat dimanfaatkan sebagai referensi dalam proses evaluasi penyedia pada pengadaan langsung.  Dengan memanfaatkan VMS secara optimal, proses pemilihan penyedia diharapkan dapat berjalan lebih efisien dan mendukung prinsip transparansi dan akuntabilitas dalam pengadaan barang dan jasa pemerintah.